Comparativa · Revisada el 21 de octubre de 2026

Alternativas a WhatsApp y Excel
para organizar catas de vino

Cada herramienta resuelve una parte. Esta comparativa dice cuál encaja según lo que necesites, incluido cuándo no te hace falta Cavirnículas.

Qué hace cada herramienta

Herramientas para organizar catas de vino, comparadas por lo que necesita quien las organiza.
Qué necesitas WhatsApp + hoja de cálculo Webs de gestión de citas y eventos Apps de bodega y de vinos Cavirnículas
Pensada para Hablar con un grupo y apuntar datos a mano Gestionar reservas, inscripciones y entradas Que cada aficionado lleve su bodega y sus notas Quien organiza catas de vino y sus asistentes
Convocar y confirmar asistencia A mano, en el chat Sí No Sí, por email y desde la cita
Plazas limitadas y lista de espera A mano Normalmente sí No Sí, la lista avanza sola
Ficha de cata guiada en el móvil No No Notas personales Sí, por fases y sin conexión
Resultado del grupo por vino Lo calculas tú No No, son notas individuales Informe con nota media, perfil sensorial y PDF
Cata a ciegas con apuestas No No No Sí
Reservas de botellas tras la cata Por mensajes sueltos No No Sí, con precio y estado
Pedidos de la tienda online por cata No No No Sí, por código de descuento (WooCommerce, Shopify, PrestaShop)
Seguimiento de cada asistente Lo que recuerdes Datos de contacto No Qué ha catado, qué le gustó y qué pidió, con su permiso
Coste para el asistente Gratis Según la plataforma Gratis o de pago Gratis

Cuándo usar cada una

WhatsApp y una hoja de cálculo bastan

si catáis cinco amigos de vez en cuando y no vendéis vino. Son gratis, todo el mundo los tiene y no hay nada que aprender.

Una web de gestión de citas o eventos encaja

si lo que necesitas es cobrar entradas o reservar plazas y la cata es lo de menos. Resuelven muy bien la inscripción, pero no saben nada de vino.

Una app de bodega o de vinos

si eres aficionado y quieres llevar tus botellas y tus notas. Está pensada para una persona, no para quien organiza la cata.

Cavirnículas tiene sentido

si organizas catas a menudo —club, bodega, vinoteca, distribuidor o sumiller— y quieres saber qué ha gustado, a quién, y quién quiere comprar la botella.

Preguntas frecuentes

Depende de qué te falte. Para cobrar entradas, una web de gestión de citas o eventos. Para saber qué ha gustado en la cata y vender después, una herramienta pensada para catas como Cavirnículas, que junta convocatoria, ficha de cata en el móvil, informe del grupo y reservas de botellas.

Sí. Puedes compartir por WhatsApp el enlace de inscripción de una cata; quien se apunta queda confirmado en Cavirnículas y las plazas y la lista de espera se llevan solas.

Las apps de vinos y de bodega están pensadas para que cada aficionado puntúe, descubra vinos o lleve sus botellas por su cuenta. Cavirnículas está pensada para quien organiza catas: convoca a un grupo, cada asistente cata el mismo vino desde su móvil y el organizador recibe el resultado del grupo y las reservas de botellas.

WhatsApp y una hoja de cálculo son gratis, y bastan para un grupo pequeño. En Cavirnículas el uso es gratuito para los socios; las condiciones del club se acuerdan con quien lo gestiona.

Cavirnículas, según quién organiza

Clubes de vino Software para clubes de vino y asociaciones Bodegas y enoturismo Para bodegas, productores y enoturismo Vinotecas y tiendas Para vinotecas y tiendas especializadas Distribuidores Para distribuidores de vino Sumilleres y formadores Para sumilleres, formadores y eventos de vino

¿Organizas catas a menudo?

Cuéntanos cómo las convocas hoy y vemos juntos si Cavirnículas te ahorra trabajo, sin compromiso.